Gestion des participants

Avec Genius registration, votre gestion des participants est simplifiée, et centralisée. Oubliez Excel pour une meilleure gestion de vos invités.

Créer votre base de données

Les bases de données sont en règles générales longues et fastidieuses à gérer lors d’un événement. Genius registration vous donne la possibilité d’intégrer votre liste de contact en important votre fichier Excel en moins d’une minute !!

Une fois votre liste de contact importée vous pourrez la relier à un événement. Vous pourrez importer, créer autant de liste de contacts que vous souhaitez*.

Et à tout moment vous pouvez modifier les fiches contacts de vos participants ou supprimer vos contacts quand vous le souhaitez.

Vous pourrez également compléter votre base de données en ajoutant des contacts manuellement.

Il est important que vos bases de données soient tenues à jour car vous gagnerez du temps pour vos prochains événements si vous êtes amenés à utiliser une de vos précédentes listes de contacts. De plus une base de données à jour c’est assurer le succès de vos mailings.

Mailings personnalisés

Une fois votre liste de contacts créée, il ne vous reste qu’à paramétrer votre mailing d’invitation.

Votre mailing d’invitation est personnalisable avec votre contenu, vos images / vidéos, hyperliens et votre signature de mail.

Pour l’organisateur d’événement bien souvent un mail d’invitation n’est pas suffisant pour communiquer sur son événement alors Genius Registration avec sa version GRATUITE vous permet de paramétrer autant de mails que vous le souhaitez ! Ainsi pensez à vos mails de relance, save the date ou encore un mail pour apporter des informations complémentaires au sujet de votre événement et faire patienter vos invités.

Pour informer vos invités de leurs inscriptions pensez à paramétrer le mail de confirmation d’inscription ou de pré-inscription, dans le cas où vous décideriez de valider vous-même les inscriptions.

Pour l’organisateur d’événement bien souvent un mail d’invitation n’est pas suffisant pour communiquer sur son événement alors Genius Registration avec sa version GRATUITE vous permet de paramétrer autant de mails que vous le souhaitez ! Ainsi pensez à vos mails de relance, save the date ou encore un mail pour apporter des informations complémentaires au sujet de votre événement et faire patienter vos invités.

Formulaire d’inscription en ligne

Personnalisation du formulaire d’inscription

Genius registration vous donne la garantit de pouvoir gérer les inscriptions 100% en ligne !

Pour l’organisateur d’événement il est souvent difficile de regrouper l’ensemble des informations utiles à son projet. Mais avec Genius registration cela n’est plus qu’un mauvais souvenir !

Vous avez la possibilité de créer votre questionnaire de satisfaction personnalisé*, en ajoutant les champs correspondant aux réponses que vous attendez de vos participants. Par exemple pour obtenir leur numéro de passeport, les régimes alimentaires, leur capacités sportifs, etc.

Une fois développé vous aurez la possibilité de les activer et les désactiver quand vous le souhaitez.

Gestion des accompagnants *

La gestion des accompagnants est souvent gérée de manière manuelle, ce qui est peut créer des erreurs. Avec Genius registration vos invités auront la possibilité d’indiquer si oui ou non ils souhaitent être accompagné. Bien entendu pour avoir cette possibilité en créant votre formulaire d’inscription il faudra activer cette fonctionnalité.

Gestion du délai d’inscription *

Pour une meilleure organisation de votre événement, séminaire il est conseillé d’indiquer un délai d’inscription. Ainsi vous pousserez vos invités à s’inscrire rapidement et vous pourrez de se faite anticiper votre organisation.

Questionnaire de satisfaction

Dans une volonté d’améliorer le succès d’un événement il est conseillé d’interroger ses invités sur leur participation. Pour cela, Genius Registration vous permet de créer un questionnaire de satisfaction très simplement pour pouvoir récolter les avis.

Le questionnaire de satisfaction se créé très simplement en rédigeant les questions que vous souhaitez poser, et en choisissant le type de réponse que vous souhaitez obtenir. C’est-à-dire des notations, des commentaires, ou proposer des choix multiples par exemple.

Pour obtenir un taux de réponses satisfaisant penser à rédiger des questions simples et créer un questionnaire qui ne prendra pas plus de 5 minutes à vos participants.

Site internet dédié à l’événement

Pour communiquer autour de votre événement, créer votre site internet dédié à l’événement très simplement avec Genius Registration.

Le site internet dédié à l’événement comportera le formulaire d’inscription et vous pourrez le personnaliser* à l’image de votre entreprise/événement, ou en choisissant les Template mis à votre disposition.

En créant se site internet vous pourrez communiquer sur l’ensemble des informations nécessaires à vos participants : programme, itinéraires, etc.

Le questionnaire de satisfaction se créé très simplement en rédigeant les questions que vous souhaitez poser, et en choisissant le type de réponse que vous souhaitez obtenir. C’est-à-dire des notations, des commentaires, ou proposer des choix multiples par exemple.

La création du site internet est très simple d’utilisation ! Vous pouvez créer un beau site avec vos images, vidéos, et ajouter vos textes. De plus, vous pourrez intégrer des call to action et des hyperliens, ainsi que vos réseaux sociaux.

Il est conseillé d’intégrer des hyperliens et vos réseaux sociaux car cela pourra vous servir comme une source supplémentaire de SEO pour votre propre site, blog d’entreprise.

Reporting

Pour l’organisation d’événement les reporting sont très appréciés car ils lui permettent d’avoir un suivi rapide et efficace. C’est ainsi qu’avec Genius Registration vous pourrez connaitre le succès de vos événements avec des graphiques détaillés, connaitre les taux de réponses de votre questionnaire de satisfaction.

De plus vous avez en direct le détail sur les réponses de vos invités pour votre événement avec le nombre de participants, de non participants, de places disponibles et de personnes invités au total.

Il est important de bien tout centraliser car les reporting permettent un gain de temps précieux car par une simple visualisation vous disposerez des informations nécessaires pour faire le bilan de votre/vos événement(s).

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