Vous souhaitez automatiser la gestion des inscriptions à un évènement ? Vous voulez savoir en temps réel qui vient à un évènement, quel est le nombre de places restantes ?
Grace à Genius Registration by Genius Meetings, notre plateforme de gestion d’inscription en ligne, vous allez enfin pouvoir automatiser les inscriptions à tous vos évènements (séminaires, soirées, conférence, assemblée générale, réunions, workshop, expositions, festivals, foires, conventions…)
Genius Registration est la plateforme d’inscription en ligne nouvelle génération. Notre logiciel/plateforme est hébergé online et disponible depuis n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion internet (dans le cloud).
Elle permet aux organisateurs d’évènements de créer très simplement un site internet dédié à l’évènement, et de permettre aux internautes de s’inscrire en ligne.
Notre objectif : vous faire gagner du temps et améliorer votre efficacité. C’est pour cela que nous avons automatiser au maximum la gestion des inscriptions à vos évènements. Grace à nos outils intelligents, vous vous laissez guider dans la configuration de votre tunnel d’inscription et la création de votre site internet.
Dans cette logique, nous vous permettons de mieux connaitre chacun de vos participants. Vous pouvez en version premium configurer votre formulaire d’inscription (ou de pré-inscription) et rajouter autant de champs que vous le souhaitez pour en savoir plus sur vos invités.
Renseignez le titre, la date, le sous domaine (url) de votre évènement et personnalisez votre tunnel d’inscription (choix entre pré-inscription et inscription, date d’ouverture et de fermeture des inscriptions…)
Le processus d’inscription comprend plusieurs types de mails : invitation, confirmation d’inscription… vous pouvez personnaliser ces emails totalement, l’objet, le corps du mails
Vous bénéficier ici d’une liberté totale ! Vous pouvez créer autant de pages que vous le souhaitez (page programme, qui sommes nous, mentions légales, réseaux sociaux,…) et évidemment une page inscription.
Vous pouvez insérer du texte, des photos, vidéo, pdf, liens…pour un site d’inscription en ligne à votre image !
Vous pouvez aussi rendre l’accès au site « privé » et accessible uniquement via mot de passe
Et autoriser un nombre maximum par exemple
Questions, champs obligatoire ou non…
Si votre évènement est complexe et demande l’inscription à des sessions, activités, sous événements… vous pouvez en rajouter autant que vous voulez et limité le nombre d’inscrits par sous-événement (quotas).
Envoyez votre email d’invitation personnalisable et communiquez sur les réseaux en quelques clics
Un reporting automatique est disponible. Vous pouvez exporter toutes les données pour les intégrer dans vos CRM…
Vous pouvez télécharger au format pdf la liste d’émargement mise à jour en temps réel.
Enfin, indiquez sur l’outil qui est venu ou pas pour des statistiques améliorées.
Créer vos questions (note, choix unique, multiple, texte libre) et diffuser les questionnaires aux participants. Analyser ensuite les retours pour améliorer les prochains évènements et calculer le ROI de votre évènement.
Oui, tout à fait, Genius Registration vous permet de planifier des évènements et de savoir qui vient, qui ne vient pas….
L’outil vous permet aussi de recevoir des rappels grâce à une to do list intégrée.
Tout à fait, les sites sont 100% responsives afin que les invités puissent s’inscrire aussi bien depuis leur PC que depuis leur téléphone.
Oui, vous pouvez créer autant de question ou de champs dans le formulaire que le souhaitez. Il peut s’agir de question à choix multiple, uniques, de texte libre, de chiffres…Bref, vous avez une liberté totale.
Tout à fait ! Le logiciel vous permet de créer un site internent à votre image et/ou à celle de votre évènement, pour une communication efficace et pertinente. De plus vous pouvez créer autant d’emails que vous le souhaitez et donc communiquer auprès des différentes cibles de votre liste d’invité.
Enfin, les réseaux sociaux ne sont pas oubliés et sont présent sur le site dédié à l’event pour faciliter le partage et le buzz (option activable ou non)
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