Conseils pour un formulaire d’inscription au top

L’inscription en ligne est aujourd’hui utilisée pour la plupart des événements. Mais comment mettre en place un formulaire simple et efficace?

Nous allons donc voir ce qu’est un bon formulaire d’inscription, répondant à la fois aux attentes de l’organisateur mais aussi “User Friendly” et répondant aux attentes (non dites) des utilisateurs (invités)

Un bon formulaire d'inscription du point de vue de l'organisateur

Coté organisateur, un bon formulaire d’inscription, qu’est ce que c’est?

C’est un formulaire qui permet d’attirer le maximum de visiteur ou d’audience
C’est un formulaire qui facilite la gestion de l’événement et notamment l’accueil
C’est un formulaire simple et si possible pré-rempli avec les informations dont l’entreprise dispose déjà, cela afin que l’invité ait le moins de champs possible à remplir
Coté marketing et communication : vous aurez surement aussi besoin de qualifier votre base ou de recueillir des informations sur vos participants
C’est un formulaire qui demande des informations simple, afin que l’invité puisse le remplir sans avoir de recherches à faire

Un bon formulaire d'inscription du point de vue de l'invité

Du point de vue de l’invité ou du participant, qu’est ce qu’un bon formulaire d’inscription?

Un formulaire simple
Un formulaire rapide à remplir
Un formulaire avec le moins de texte à remplir, et plutôt des cases à coché ou des liste de choix
Un formulaire pré-rempli (email, nom, prénom, fonction, entreprise etc) ou si possible on n’a qu’a cliqué sur validé
Un formulaire court
Un formulaire ou l’on peut aussi dire qu’on ne vient pas, afin de ne plus recevoir de mail, de relance…sur cet évènement

Un formulaire d'inscription au top?

Pour réaliser un formulaire d’inscription qui fonctionne, simple et efficace, il n’y a pas de recette magique.

Néanmoins, nous vous conseillons de vous mettre à la place de l’invité, le plus possible. Bien sûr vous souhaitez récupérer des datas sur les participants, c’est logique… mais etes vous prêt pour cela à avoir moins de participants? A mettre en péril le succès de votre évènement?

Tout est donc question de mesure…Un vrai travail d’équilibriste !

Genius Registration : solution pour un formulaire d'inscription au top?

Genius registration a été construit pour faciliter la gestion des participants et la gestion des inscriptions en ligne.

En version basique comme en version premium, vous pouvez créé des formulaires adaptés à votre évènements.

En version premium, vous pouvez tout personnaliser :

Rajout de champ
Choix du type de champ (texte, case à cocher, choix multiple, liste…)
Champ obligatoire ou non
Champ masqué
Gestion des accompagnants
Intégration de sous événement ou session
Gestion du délai d’inscription et fermeture du formulaire après une certaine date ou quand c’est complet
Pré-inscription ou inscription
En français et en anglais
100% responsive (adapté aux mobiles et smartphone)
…

Une alternative au formulaire d'inscription?

Oui ça existe ! Il s’agit d’un lien cliquable directement intégré au mail

Nous vous conseillons d’ailleurs cette solution pour les événements simples, pour lesquels vous n’avez pas besoin de recueillir des infos supplémentaires.

Ainsi, l’invité aura directement dans son mail un lien : Je confirme ma participation (et un lien je décline ma participation)

En cliquant sur ce lien (unique, muni d’un token) il confirme qu’il vient à l’événement sans avoir besoin de se rendre sur un site d’inscription et sans remplir de formulaire.

Magique non? Grace à cette méthode, vous optimisez le succès de votre évènement !