Logiciel de gestion des invités

Logiciel de gestion des invités

Ce qu’il faut savoir sur les logiciels de gestion des invités

De nos jours, il existe de nombreuses solutions d’organisation d’événement qui vous exemptent des prestations des agences spécialisées. Ces solutions sont présentées en ligne et vous aident dans la recherche des lieux et des intervenants, mais aussi des invités. Concernant la gestion de ces derniers, vous avez également des solutions appropriées qui peuvent vous aider, et vous permettra de mesurer l’impact de vos événements d’entreprise.

Fonctionnement du programme de gestion des invités

Un logiciel gestion des invités n’est pas qu’une simple solution qui permet d’organiser le billetage et la présence des invités. C’est un outil qui va aider l’organisateur à bien organiser un événement incluant les invités et ainsi gérer vos événements en ligne.

Pour ce faire, la solution va mettre à  la disposition de son  utilisateur des fonctionnalités diverses qui vont permettre d’organiser un événement du début jusqu’à la fin. Elle permet entre autres de créer un événement en lui choisissant directement un nom. Elle va aussi permettre de définir la date précise et le type d’événement. Il vous sera aussi possible de détecter les principaux endroits qui pourraient accueillir l’événement sans passer par une agence de venue finding.

La gestion des participants et des invités

L’un des principaux atouts d’un programme de gestion des invités c’est qu’il permet d’organiser la liste des invités, d’envoyer leurs invitations et de gérer les arrivées ou les annulations. Le rôle de la solution informatique dans ce cas c’est de vous éviter de vous embrouiller s’il y a des annulations. Elle pourra réorganiser les places et autres selon la prévision de remplissage de la salle et des places.

Par ailleurs, c’est aussi une solution qui a la capacité de suivre la diffusion des invités et d’enregistrer en temps réel les réservations effectuées. Elle pourra même gérer les ventes de billet et l’achat de places. Et tout ceci, en ligne. Dans ce cas, la synchronisation de la vente et l’achat de billet se feront en parallèle avec la gestion du back-office.

Genius registration pour faciliter vos tâches

Genius registration est une solution informatique qui vous aide à tout moment dans l’organisation de votre événement. Il vous permet de définir rapidement votre événement et de l’organiser sur une seule plateforme. Il vous aide même à localiser des endroits appropriés pour recevoir votre événement.

L’outil proposé par Genius registration a aussi la capacité de se connecter directement à Google Map. Cela permet de faciliter les recherches et permettre aux invités de localiser l’endroit où se tiendra l’événement. Vous aurez aussi la capacité d’envoyer directement vos invitations via la plateforme et d’en faire les suivis.

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