Mesurer l’impact de vos événements d’entreprise
mesurer impact des evenements

Mesurer l’impact de vos événements d’entreprise

Comment évaluer la réussite de votre événement ?

L’organisation d’un événement comme par exemple l’organisation d’un séminaire, n’est pas une fin en soi. En effet, après que la journée soit finie, vous devrez procéder à une évaluation générale pour déterminer l’impact que votre événement aura eu auprès de vos invités. Les données recueillies par cette évaluation vous aideront à améliorer de manière significative la manière de fonctionner de votre société.

Calculer le taux de participation

Le taux de participation est défini à partir d’une enquête de satisfaction post-événement, le nombre d’invitations ayant été reçues et celles qui auront été ouvertes. Vous pourrez également dégager par le calcul du taux de participation le nombre de participants qui ont répondu présents à l‘événement.

Il existe de nombreux logiciels qui facilitent ce calcul et les résultats obtenus vous permettront également d’améliorer votre méthode de communication pour les prochains événements.

Évaluer la satisfaction des participants

Pour mesurer l’impact de vos événements d’entreprise, le taux de satisfaction de vos invités est l’un des facteurs clés. Afin d’obtenir des informations que vous pourrez retranscrire en statistique, envoyez des formulaires de satisfaction aux invités qui ont participé à votre événement.

Pour faciliter le traitement des résultats qui vont en découler, il est préférable d’utiliser des échelles de 1 à 10 pour chaque question. Si vous désirez obtenir le maximum de feedback, vous devrez envoyer vos formulaires le plus tôt possible après l’événement.

Définir le taux d’interaction des invités

Vous pouvez également faire l’évaluation du dynamisme de chaque participant pendant le déroulement de l’événement. En effet, il se peut qu’au cours de l’événement certaines personnes soient plus actives que d’autres et posent de nombreuses questions lors des conférences. C’est un indicateur qui vous permettra de définir le taux d’interaction des participants.

Cependant, vous pouvez faire appel à des logiciels qui vont calculer de manière statistique les échanges entre les différents participants. Ces derniers vous permettront de voir comment gérer l’envoi d’invitation à un événement et ainsi obtenir le résultat de la satisfaction.  Les résultats obtenus par le logiciel vous permettront ensuite de faire un constat quant à l’interaction qu’il y aura eu entre les invités.

Évaluer son événement avec Genius Registration

La société Genius Registration est une agence qui se focalise sur l’organisation d’événement. Elle vous propose des solutions pour mesurer l’impact de vos événements d’entreprise. À ce sujet, elle dispose d’un outil qui pourra vous aider dans l’établissement de vos formulaires de satisfaction.Vous pouvez également confier directement l’élaboration de vos questionnaires à Genius Registration.

Par ailleurs, la solution proposée par la société prend aussi en charge l’envoi des formulaires à chacun des participants ayant assisté à votre événement. Grâce à la solution de gestion d’événement en ligne proposée par Genius Registration, vous aurez ensuite la possibilité de suivre en temps réel les résultats de l’évaluation depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur.

 

A noter que ce qui a été dit sur les séminaires est aussi valable pour les soirées d’entreprise

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