Les outils événementiels

Les outils événementiels

Gérer un événement

Les agences événementiels ainsi que les organisateurs d’événements ont besoin d’aide pour l’organisation d’événement. En effet, l’organisation étant déjà assez longue, les acteurs événementiels ont besoin d’outils pour certaines tâches. Par exemple pour l’invitation des participants, ou encore pour mesurer l’impact de vos événements. Grâce à l’avènement du digital, on retrouve de plus en plus d’outils qui permettent une certaine rapidité ainsi que faciliter l’organisation de vos événements.

Certaines tâches peuvent être fastidieuse et l’organisateur peut très rapidement se perdre. Il est ainsi nécessaire de noter toutes ces tâches afin de suivre correctement l’événement. Des logiciels événementiels permettent de suivre les tâches effectuées et à faire en temps réel. Certains logiciels sont spécifiés dans une tâche, par exemple la gestion des devis, un site internet spécifique à l’événement ou encore la gestion des participants.

Gérer les participants et suivi des invitations

La gestion et le suivi des participants est très important dans l’organisation d’un événement. En effet, c’est grâce à cela que vous pourrez déterminer le nombre de participants et ainsi pouvoir gérer toute l’organisation. Mais les professionnels de l’événementiel ont du mal à gérer les invités. Suite à une étude faite auprès de chef de projets événementiels et d’event manger, 72% utilisent des outils. Mais plus de 22% d’entre eux n’en utilisent pas. Pourtant les outils permettent un suivi de l’organisation de l’événement, notamment avec les logiciels de gestion événementiel.

L’étude nous révèle que l’outil de gestion de participants le plus utilisé reste un document Excel ou Word avec 45,8%. On retrouve derrière le logiciel en ligne avec environ 31% de votes. Suivi de près par les invitations par mail avec 27,1%. On compte tout de même plus de 5% de personnes qui n’utilisent aucun outils.

Formulaire sur les outils événementiels
                                                                  Formulaire sur les outils événementiels

 

Genius Registration, un outil tout en un

Genius Registration est un logiciel événementiel. Il permet la gestion et le suivi des tâches événementielles lors de l’organisation. En effet le logiciel vous permet de simplifier l’organisation d’un événement, notamment la gestion des invités, la création d’un site d’inscription en ligne… De plus, il est possible de créer un site web personnalisé pour l’événement et ainsi susciter l’intérêt des participants. Le logiciel est mis en place pour tout types d’événements, séminaires d’entreprises, des salons, des rencontres clients ou partenaires, et bien d’autres. Vous avez une totale liberté quand à la création de votre site web avec un choix de teamplate, ainsi que pour le site d’inscription en ligne.

Le logiciel permet également d’effectuer une enquête de satisfaction post event, et de suivre l’impact de votre événement. Le reporting permet de suivre en temps réel les données nécessaires à votre événement. Genius Registration est un outil complet et qui permet un suivi et une gestion de chacun de vos événements.

Quid du lieu de séminaire pour son évènement?

Pour cela il vous faudra faire appels à des professionnels de événementiel ou du séminaire.

A paris par exemple, vous avez des sociétés spécialisées dans les séminaires à Paris.

Et si vous n’avez pas le temps, des solutions existent ! Ce sont les venue finder, c’est gratuit pour les clients qui organisent des séminaires à paris ou partout en france !

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