Stop aux invitations papiers ! Soyez eco-responsables et passez aux invitations « email » !

Lorsqu’on organise un évènement, on passe forcément pas la case « invitation »

Et oui il faut bien inviter les participants. Que l’événement soit interne, à destination des salariés, ou externe, à destination des clients/partenaires/fournisseurs, vous allez surement devoir les inviter à votre événement.

Il y a quelques années (que les gens de 20 ans ne peuvent pas connaitre:)) , quand on organisait un événement, il n’y avait pas le choix. L’invitation papier s’imposait.

On faisait souvent des invitations sur du beau papier, assez épais…

Aujourd’hui les temps ont changé. Tout le monde ou presque à une adresse mail. Tout le monde a aussi accès à internet.

Ainsi, on peut réduire notre empreinte carbone en envoyant des invitations par email et en accompagnant cela d’un site web.

  • on évite ainsi l’utilisation du papier
  • on évite le transport des invitations

Certes l’invitation email n’est pas totalement neutre en carbone. C’est pourquoi il faut les utiliser à bon escient. Mais quoi qu’il arrive l’email est plus vertueux d’un point de vue écologique qu’un envoie papier.

Comment supprimer les invitations papier?

Il faut selon nous bien distinguer les événements interne et externe.

En interne, il se peut qu’une simple invitation Outlook suffise si c’est un petit événement.

Si l’évènement est plus important, festif ou sur plusieurs jours, une invitation email ainsi qu’un site web dédié à l’évènement avec toutes les infos pratiques est souvent mieux.

Pour les évènements externe, la tache est parfois plus ardue. En effet, certains évènements sont prestigieux et certaines générations attachées à une belle invitation papier. Dans ce cas là, faites les choses petit à petit. Demandez par exemple à vos clients si vous pouvez pour le prochain évènement leur envoyer une invitation email. Plus de 80% vous répondrons oui !

Quel outil pour envoyer des invitation email?

Il en existe plein ! Mais sans vouloir vendre le notre, nous vous recommandons quand même de prendre un outil tout en 1 qui permet :

  • d’envoyer des invitations emails
  • d’envoyer des relances, des confirmations…
  • de créer un site internet dédié à votre évènement
  • de suivre la liste des invités, qui vient, qui ne vient pas…

 

 

 

Laisser un commentaire

Fermer le menu